Savjeti
Napisati dobar životopis nije laka stvar. Koliko god nam se to činilo normalnim i jednostavnim, mnogi od nas znaju da kad su se s time susreli prvi put, nisu tako mislili. To se zapravo ne uči nigdje, a svi očekuju da to znate.
On vas treba predstaviti nepoznatim ljudima u najboljem svjetlu. Životopis ili CV (eng. naziv koji se i kod nas često koristi) bit će vam potreban bilo da tražite posao, da se prijavljujete za seminare, stručna usavršavanja i sl., a u svakom slučaju piše se na sličan način, s prilagodbama ovisno o tome kome se obraćate.
Može biti pisan u tabelarnom i tekstualnom obliku, s time da se u novije vrijeme češće koristi tabelarni oblik budući da je pregledniji, lakše se uočavaju bitne informacije i traži manje vremena kod čitatelja, što nije nevažno ako uzmemo u obzir da se za većinu natječaja dobije veliki broj životopisa.
Koliko ćete detaljno pisati životopis ovisi o traženim podacima u natječaju, ali i o vašim kvalifikacijama.
Sve što je bitno za taj natječaj na koji se javljate trebate navesti detaljnije dok nepotrebne i dodatne podatke navodite u skraćenoj verziji ili ih možete i izostaviti. Životopis treba biti kratak i sažet, 1-2 stranice teksta. Sve detalje koje bi produživali životopis izbacite, njih ćete imati priliku izložiti u usmenom razgovoru.
Dobar životopis ima dovoljno podataka, ni premalo, ni previše, a granicu mora svatko postaviti sam. Obavezno navedite osobne podatke s punim imenom i prezimenom kao i kontakt kako bi vam se moglo jednostavnije odgovoriti (nije dovoljno ako ste svoju adresu napisali na koverti ili zamolbi budući da se njih u pravilu ne čuva). Općenito sve podatke možete navoditi kronološkim redom ili obrnuto kronološki. Kad navodite podatke o obrazovanju bolje je početi od kraja, tj. od najvišeg stupnja stručne spreme, te navesti gdje i kada ste taj stupanj dobili. Slično je i s radnim iskustvom, iako možete na vrh staviti odgovarajuće radno iskustvo mjestu za koje se sada javljate (ako vam zadnji posao nije bio u kategoriji s onim na koji se sada javljate). Poželjno je uz navedena radna mjesta dati kratak opis poslova koje ste obavljali, te odgovornosti i zaduženja.
Za dodatna znanja i stručna usavršavanje možete navesti i odgovarajuće diplome i certifikate koja imate. Naravno treba računati s time da ono što je kod nekog stručno usavršavanje kod drugog to nije ovisno o tome koje vam je osnovno zanimanje. U životopisu možete navesti i svoje ciljeve, planove, te kako vidite svoj doprinos u novoj radnoj sredini, ali nije nužno. Kad je životopis gotov trebate se potruditi da izgleda dobro, da nema gramatičkih grešaka. Mislim da nije potrebno naglašavati da se treba napisati u printanom obliku-vrijeme ručno pisanih molbi je prošlo, bez obzira na to koliko imali lijep rukopis.
Ukoliko se u natječaju ne traži slanje dodatne dokumentacije (dokaz o stručnoj spremi, o završenom tečaju, preporuke, slika i slično) ne treba je ni slati. Možete eventualno napisati da se sva dokumentacija može dostaviti na zahtjev. Bitno je natječaj dobro pročitati i odgovoriti na njega, tj. poslati sve tražene informacije i dokumentaciju. To su sve neka osnovna pravila, ali zapamtite – budite ono što jeste, jer možda im trebate baš vi. Nikako nemojte davati krive podatke jer vjerojatnost da će se otkriti da niste ono za što se predstavljate i što ste napisali je velika.
Naravno da se trebate predstaviti u pozitivnom svijetlu, ali to ne znači da trebate izmišljati. Na kraju krajeva, dugoročno gledano, vama treba posao na kojem ćete dobro funkcionirati, koji znate i možete obavljati, a ne koji će vam stvarati frustracije. Ne postoji idealan životopis, njih ne čitaju strojevi nego ljudi. Ti ljudi imaju svoja očekivanja, kako glede vaše stručnosti tako i osobnosti, stoga se češće radi o tome da li ste vi ono što njima treba, a ne da li ste idealni za taj posao i imate li najbolje kvalifikacije.
KAKO NAPISATI DOBRU MOLBU ZA POSAO
Molba je uvod u vaš životopis, naslovnica vašeg životopisa i vaša ponuda tvrtki kojoj se obraćate. Iako se u nedostatku vremena odluka poslodavca najčešće bazira samo na informacijama spomenutim u životopisu, kvalitetno napisana molba neće promaći ničijoj pažnji i sadržavat će informacije koje će poslodavca zainteresirati.
Bilo da se javljate na oglašeno radno mjesto ili se predstavljate head hunteru s molbom da vas uvrsti u svoju bazu podataka potencijalnih posloprimaca, molba mora jasno izražavati vaše sposobnosti, kompetitivne prednosti i potencijalan doprinos budućoj tvrtci. Stoga je potpuno pogrešno slati neinformativne molbe, univerzalno iskoristive za mnoštvo različitih natječaja. Neprofesionalne su i molbe u kojima naširoko pričate o sebi, molbe zatrpane osobnim informacijama koje nemaju veze s poslom i molbe koje jednostavno ponavljaju informacije iz životopisa.
Molba mora biti pisana ciljano . Obraćate se konkretnom poslodavcu i morate pokazati da razumijete s kim komunicirate. Potražite informacije o tvrtki i nastojte što preciznije shvatiti što se očekuje od budućeg zaposlenika kako bi adekvatno, zanimljivo i jasno naveli potrebne informacije.
U molbi poslodavcu nudite konkretan doprinos . Trebate, dakle, razumjeti konkretne zahtjeve posla, viziju i ciljeve tvrtke, i naglasiti ono što bi tvrtka dobila zaposlivši vas, a ne nekog drugog kandidata.
Molba ne ponavlja informacije prisutne u životopisu . Ona naglašava informacije kojih u životopisu nema ili koje, u sažeto napisanom životopisu, ne dolaze do izražaja.
U molbi je prisutna određena 'nota osobnosti' . Za razliku od životopisa, u molbi koristite potpune rečenice i sam stil pisanja reći će puno o vama. Istaknite razloge zbog kojih posebno cijenite tvrtku i razloge zbog kojih bi poslodavac trebao zaposliti upravo vas. U isticanju svojih prednosti i 'osobnom' obraćanju nemojte ipak pretjerati. Molba je profesionalni oblik komunikacije i izlaženje iz okvira profesionalnog obraćanja nije poželjno.
Molba mora imati formu standardnog poslovnog pisma . U gornji desni kut upišite u prvi red svoju adresu, u drugi grad i poštanski broj te u treći datum. Nakon datuma ostavite jedan red prazan i onda na lijevoj strani navedite puno ime primatelja, njegovu funkciju, naziv tvrtke, adresu, poštanski broj i grad. Pismo započnite sa ‘Poštovani g./gđo’, koristivši prezime osobe kojoj se obraćate ili njenu funkciju. Pismo završite poslovnim tonom (‘Srdačan pozdrav’, ‘S poštovanjem’, ili slično).
U molbi navedite radno mjesto za koje aplicirate . Prečesto se događa da posloprimci započnu molbu rečenicom 'Javljam se na Vaš natječaj...'. Tvrtke često imaju više od jednog otvorenog natječaja i ne želite dodatno komplicirati situaciju i ostaviti dojam neprofesionalne i nemarne osobe.
Molba ne treba biti duža od jedne stranice . Sadržaj profesionalno napisane molbe treba biti podijeljen u tri osnovna paragrafa.
U prvom paragrafu navedite zašto se javljajte . Objasnite zašto se javljate određenoj tvrtci tako da dodate notu ‘osobnosti’ koja će proizlaziti iz vašeg poznavanja tvrtke na osnovu informacija koje ste se potrudili potražiti nakon čitanja natječaja.
U središnjem dijelu molbe navedite znanja i vještine kojima možete doprinijeti tvrtci kojoj se obraćate . Ovo je najvažniji dio čitave molbe koji će vas diferencirati od stotina pristiglih, konkurentnih molbi. Sažeto i jasno istaknite ono što vas čini adekvatnim kandidatom.
U završnom dijelu odgovorite na pitanje ‘Zašto baš ta tvrtka?’ . Vaša molba ne treba izgledati kao da je univerzalno šaljete na različite natječaje. Izrazite svoju spremnost za pružanjem daljnjih informacija te pružite upute kako vas se može kontaktirati.
